Pengantar Manajemen Proyek Sistem Informasi
Tugas 1 dan 2

Definisi Pert, Cpm dan Gantt Chart

 

A.    PERT Chart

PERT merupakan singkatan dari Program Evaluation and Review Technique (teknik menilai dan meninjau kembali program), sedangkan CPM adalah singkatan dari Critical Path Method (metode jalur kritis) dimana keduanya merupakan suatu teknik manajemen. Teknik PERT adalah suatu metode yang bertujuan untuk sebanyak mungkin mengurangi adanya penundaan, maupun gangguan produksi, serta mengkoordinasikan berbagai bagian suatu pekerjaan secara menyeluruh dan mempercepat selesainya proyek. Teknik ini memungkinkan dihasilkannya suatu pekerjaan yang terkendali dan teratur, karena jadwal dan anggaran dari suatu pekerjaan telah ditentukan terlebih dahulu sebelum dilaksanakan.
Tujuan dari PERT adalah pencapaian suatu taraf tertentu dimana waktu merupakan dasar penting dari PERT dalam penyelesaian kegiatan-kegiatan bagi suatu proyek. Dalam metode PERT dan CPM masalah utama yaitu teknik untuk menentukan jadwal kegiatan beserta anggaran biayanya dengan maksud pekerjaan-pekerjaan yang telah dijadwalkan itu dapat diselesaikan secara tepat waktu serta tepat biaya.

B.     CPM Chart

CPM adalah suatu metode perencanaan dan pengendalian proyek-proyek yang merupakan sistem yang paling banyak digunakan diantara semua sistem yang memakai prinsip pembentukan jaringan. Dengan CPM, jumlah waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan berbagai tahap suatu proyek dianggap diketahui dengan pasti, demikian pula hubungan antara sumber yang digunakan dan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek. Jadi CPM merupakan analisa jaringan kerja yang berusaha mengoptimalkan biaya total proyek melalui pengurangan waktu penyelesaian total proyek yang bersangkutan. Teknik penyusunan jaringan kerja yang terdapat pada CPM, sama dengan yang digunakan pada PERT. Perbedaan yang terlihat adalah bahwa PERT menggunakan activity oriented, sedangkan dalam CPM menggunakan event oriented. Pada activity oriented anak-panah menunjukkan activity atau pekerjaan dengan beberapa keterangan aktivitasnya, sedang event oriented pada peristiwalah yang merupakan pokok perhatian dari suatu aktivitas

Pada prinsipnya yang menyangkut perbedaan PERT dan CPM adalah sebagai berikut :
a. PERT digunakan pada perencanaan dan pengendalian proyek yang belum pernah dikerjakan, sedangkan CPM digunakan untuk menjadwalkan dan mengendalikan aktivitas yang sudah pernah dikerjakan sehingga data, waktu dan biaya setiap unsur kegiatan telah diketahui oleh evaluator.
b. Pada PERT digunakan tiga jenis waktu pengerjaan yaitu yang tercepat, terlama serta terlayak, sedangkan pada CPM hanya memiliki satu jenis informasi waktu pengerjaan yaitu waktu yang paling tepat dan layak untuk menyelesaikan suatu proyek.
c. Pada PERT yang ditekankan tepat waktu, sebab dengan penyingkatan waktu maka biaya proyek turut mengecil, sedangkan pada CPM menekankan tepat biaya.
d. Dalam PERT anak panah menunjukkan tata urutan (hubungan presidentil), sedangkan pada CPM tanda panah adalah kegiatan.

C. Gantt Chart

Gantt chart adalah suatu alat yang bernilaikhususnya untuk proyek-proyek dengan jumlahanggota tim yang sedikit, proyek mendekatipenyelesaian dan beberapa kendala proyek.

Karakteristik Gantt Chart

1.Gantt chart secara luas dikenal sebagai alatfundamental dan mudah diterapkan oleh paramanajer proyek untuk memungkinkan seseorangmelihat dengan mudah waktu dimulai danselesainya tugas-tugas dan sub- sub tugas dariproyek.2.Semakin banyak tugas-tugas dalam proyek dansemkin penting urutan antara tugas-tugas makasemakin besar kecenderungan dan keinginanuntuk memodifikasi gantt chart.3.Gantt chart membantu menjawab pertanyaan-pertanyaan “what if” saat melihat kesempatan-kesempatan untuk membuat perubahan terlebihdahulu terhadap kebutuhan.

Keuntungan menggunakan Gantt chart :

a.       Sederhana, mudah dibuat dan dipahami, sehinggasangat bermanfaat sebagai alat komunikasi dalampenyelenggaraan proyek.

b.      Dapat menggambarkan jadwal suatu kegiatan dankenyataan kemajuan sesungguhnya pada saatpelaporan

c.       Bila digabungkan dengan metoda lain dapatdipakai pada saat pelaporan

Kelemahan Gantt Chart :

a.Tidak menunjukkan secara spesifik hubunganketergantungan antara satu kegiatan dan kegiatanyang lain, sehingga sulit untuk mengetahuidampak yang diakibatkan oleh keterlambatan satukegiatan terhadap jadwal keseluruhan proyek.    

b.Sulit mengadakan penyesuaian atauperbaikan/pembaharuan bila diperlukan, karenapada umumnya ini berarti membuat bagan balokbaru